Fondo -FMA01 - Fundación Maíz (Borrador)

Código de referencia

AR -A-ABHPS -FMA01
Entregue un código de referencia local específico, número de control, u otro identificador único. El país y código de repositorio seran agregados automáticamente desde el registro de repositorio enlazado para formar un código de referencia completo. (ISAD 3.1.1)

Identificador/es alternativo(os)

Etiqueta Identificador
Etiqueta: Introduzca un nombre para el campo identificador alternativo que indique su finalidad y uso.
Identificador: Introduzca un código de referencia heredado, identificador alternativo, o cualquier otra cadena alfanumérica asociada con el registro.
Entregue un título formal o un título conciso de acuerdo a las reglas de descripción multinivel y convenciones nacionales. (ISAD 3.1.2)

Fecha(s) *

Tipo Fecha Inicio Fin
"Identifique y registre la/s fecha/s de la unidad de descripción. Identifique el tipo de fecha dado. Registre una fecha única o rango de fechas según sea apropiado." (ISAD 3.1.3). El campo de Fecha puede ser utilizado para introducir información de fecha en texto libre, incluyendo marcas tipográficas para expresar aproximación, duda o atribuciones. Use los campos de inicio y comienzo para hacer estas fechas recuperables. No utilice calificadores o símbolos tipográficos para expresar fechas incompletas o aproximadas. Los formatos en que debe ingresarse son: AAAAMMDD, AAAA-MM-DD, AAAA-MM, AAAA.
registre el nivel de esta unidad de descripción. (ISAD 3.1.4)

Agregar nuevos niveles inferiores

Identificador Nivel Título Fecha
Identificador: Proporcionar un código local de referencia, número de control, u otro identificador único. Nivel de descripción: Registrar el nivel de esta unidad de descripción. Título: Proporcionar ya sea un título formal o un título conciso, redactado de acuerdo con las reglas de descripción en varios niveles y las convenciones nacionales.
Registre la extensión de la unidad de descripción entregando el número de unidades físicas o lógicas en numerales arábicos y la unidad de medida. Entregue el medio específico (medio) de la unidad de descripción. Separar las extensiones múltiples con un salto de líena. (ISAD 3.1.5)

Registre el nombre de la organización(es) o el(los) individuo(s) responsables de la creación, acumulación y mantención de los registros en la unidad de descripción. Buscar un nombre existente en los registros de autoridad escribiendo las primeras letras del nombre. Alternativamente, escriba un nuevo nombre para crear y enlazar a un nuevo registro de autoridad. (ISAD 3.2.1)
Registre el nombre de la organización que tiene la custodia del material de archivo. Buscar un nombre existente en los registros de institución archivística escribiendo las primeras letras del nombre. Alternativamente, escriba un nuevo nombre para crear y enlazar a un nuevo registro de institución archivística.
Registre las transferencias sucesivas de propiedad, responsabilidad y/o custodia de la unidad de descripción e indicar aquellas acciones, tales como la historia de la disposición, producción contemporánea de los instrumentos de descripción, reutilización de los registros para otros propósitos o migraciones de software, que han contribuído a la presente estructura y disposición. Entregue las fechas de estas acciones, en la medida en que se puedan determinar. Si la historia del archivo es desconocida, registre esa información. (ISAD 3.2.3)
Registre la fuente desde la cual fué adquirida la unidad de descripción y la fecha y/o método de adquisición si alguna o toda esta información no es confidencial. Si la fuente es desconocida, registre esa información. Opcionalmente, agregue números de entrada o códigos. (ISAD 3.2.4)

Entregue un resumen del alcance (tal como períodos de tiempo, geografía) y del contenido (tal como tipos documentales, materia principal, procesos administrativos) de la unidad de descripción, apropiado al nivel de descripción. (ISAD 3.3.1)
Registre la valoración, destrucción y acciones programdas tomadas o planeadas para la unidad de descripción, especialmente si pueden afectar la interpretación del material. (ISAD 3.3.2)
Indicar si se esperan acumulaciones. Entregar un estimado de la cantidad y frecuencia, cuando sea apropiado. (ISAD 3.3.3)
Especifique la estructura interna, orden y/o el sistema de clasificación de la unidad de descripción. Tenga en cuenta cómo ha sido tratada por el archivista. Para registros electrónicos, registro o información de referencia sobre ek diseño del sistema. (ISAD 3.3.4)

Especifique la ley o estado legal, contrato, regulación o política que afecta el acceso a la unidad de descripción. Indicar la extensión del período clausura y la fecha en que el material se abrirá cuando sea apropiado. (ISAD 3.4.1)
Proporcione información sobre las condiciones jurídicas , como por ejemplo el derecho de propiedad intelectual, o demás normas que regulan la reproducción de la unidad de descripción, una vez que el acceso ha sido permitido . Si la existencia de estas condiciones es desconocida, anótelo. Si no existen restricciones no es necesario consignar esta información. (ISAD 3.4.2)
Registre el idioma(s) de los materiales que comprenden la unidad de descripción. (ISAD 3.4.3)
Consigne los tipos de escrituras de los documentos que forman la unidad de descripción. (ISAD 3.4.3)
Especifique los alfabetos, escrituras, sistemas de símbolos o abreviaturas distintivas utilizadas. (ISAD 3.4.3)
Indicar cualquier condición física importante, tal como requerimientos de preservación, que afecten el uso de la unidad de descripción. Anotar cualquier software y/o hardware requerido para acceder a la unidad de descripción.
Entregue información sobre cualquier instrumento de descripción que el repositorio o el creador de los registros pueda tener que proporcione información relativa al contexto y los contenidos de la unidad de descripción. Si es apropiado, incluya información sobre dónde obtener una copia. (ISAD 3.4.5)

Si la unidad original de descripción está disponible (en la institución o en otro lugar) registrar su ubicación, junto con un número significativo de números de control. Si los originales ya no existen, o su ubicación es desconocida, entregue esa información. (ISAD 3.5.1)
Si la copia de la unidad de descripción está disponible (en la institución o en otro lugar) registre su ubicación, junto con un número significativo de números de control. (ISAD 3.5.2)
Registre información sobre las unidades de descripción en el mismo repositorio o en otra parte que esté relacionada con la procedencia u otra asociación(es). Use palabras introductorias apropiadas y explique la naturaleza de la relación. Si la unidad de descripción es un instrumento de descripción, use el elemento de instrumento de descripción (3.4.5) para referenciarla. (ISAD 3.5.3)
To create a relationship between this description and another description held in AtoM, begin typing the name of the related description and select it from the autocomplete drop-down menu when it appears below. Multiple relationships can be created.

Notas de publicación

Content
Registre una cita y/o información sobre una publicación que trate o se base en el uso, estudio o análisis de la unidad de descripción. Incluya referencias a facsímiles o transcripciones publicadas. (ISAD 3.5.4)

Notas

Content
Registre información especializada o de importancia que no se pueda incluir en ninguno de los elementos definidos de la descripción. (ISAD 3.6.1)

Registre un identificador único de acuerdo a las convenciones locales y/o nacionales. Si la descripción será utilizada internacionalmente, registre el código del país en el cual fué creada la descripción, de acuerdo con la última versión de la norma ISO 3166 - Códigos para la representación de nombres de países. Cuando el creador de la descripción sea una organización internacional, entregue el identificador organizacional en lugar del código del país.
Registre la(s) forma(s) autorizada(s) del nombre completa de la(s) agencia(s) responsable(s) de la creación, modificación o diseminación de la descripción o, alternativamente, registre un código para la agencia en concordancia con los estándares nacionales o internacionales para códigos de agencia.
Registre las reglas o conveciones internacionales, nacionales y/o locales seguidas en la preparación de la descripción. (ISAD 3.7.2)
Registro el estado actual de la descripción, indicando si es un borrador, está finalizado y/o revisado o borrado.
Registrar si la descripción consiste de un nivel de detalle mínimo, parcial o completo de acuerdo a los lineamientos y/o reglas internacionales y/o nacionales relevantes.
Registre la(s) fecha(s) en que la entrada fué preparada y/o revisada.
Indicar los idioma(s) usados para crear la descripción del material de archivo.
Indicar la escritura(s) usada para crear la descripción del material de archivo.
Citas sobre cualquier recurso externo untilizado en la descripcion archivística (como alcance y contenido, notas, etc...)

Notas del archivero

Content
Registre notas de las fuentes consultadas en la elaboración de la descripción y quién la realizó. (ISAD 3.7.1)

Lenguaje fuente

español

Últimas actualizacines

5 de mayo de 2025 06:36