Archief -FMA01 - Fundación Maíz (Concept)

Verschaf een specifieke plaatselijke referentie code, beheersnummer of andere unieke identificatie. Land- en bewaarplaatscode worden automatisch uit het gerelateerde bewaarplaatsrecord toegevoegd om een volledige referenbtiecode te vormen (ISAD 3.1.1)

Geef een formele titel of ken een beknopte titel toe in overeenstemming met de regels voor meer-niveaubeschrijving en de nationale beschrijvingsregels. (ISAD 3.1.2)

Leg het niveau van deze beschrijvingseenheid vast.(ISAD 3.1.4)

Leg de omvang van de beschrijvingseenheid vast aan de hand van het aantal fysieke of logische eenheden in arabische cijfers en vermeld de maateenheid. Geef informatie over het medium van de beschrijvingseenheid.Scheid meervoudige fysieke vormen door middel van een harde return. (ISAD 3.1.5)

Leg de naam vast van de organisatie(s) of de individuele persoon (personen) verantwoordelijk voor het vormen, bijeenbrengen en beheren van de archiefstukken waaruit de eschrijvingseenheid bestaat. Zoek voor een bestaande naam door de eerste letters van de naam te typen. Alternatief: type een nieuwe naam om een nieuwe normbeschrijving voor de instelling te maken. (ISAD 3.2.1)

Leg de naam van de organisatie vast die het archiefmateriaal beheert. Zoek voor een bestaande naam in de archiefinstellingen records door de eerste letters van de naam te typen. Alternatief: type een nieuwe naam om een nieuw record voor de instelling te maken.

Leg de achtereenvolgende overgangen van eigendom, verantwoordelijkheid en/of beheer van de beschrijvingseenheid vast. Vermeld de activiteiten die hebben geleid tot haar huidige structuur en ordening, zoals geschiedenis van de ordening, samenstelling van eigentijdse toegangen, hergebruik van de archiefstukken voor andere doeleinden, of migraties van programmatuur. Vermeld de data van deze activiteiten, voor zover deze kunnen worden vastgesteld.Indien de archiefgeschiedenis onbekend is, leg dan dat gegeven vast. (ISAD 3.2.3)

Leg vast van wie de beschrijvingseenheid werd verworven en de datum en/of wijze van verwerving, voor zover deze gegevens niet vertrouwelijk zijn. Indien de bron onbekend is, leg dan dat gegeven vast. Optioneel, voeg aanwinstnummers of codes toe.(ISAD 3.2.4).

Geef een samenvatting van het bereik (zoals periode, geografisch gebied) en inhoud (zoals redactionele vormen, onderwerp en administratieve processen) van de beschrijvingseenheid, passend bij het beschrijvingsniveau.(ISAD 3.3.1)

Leg alle uitgevoerde of geplande handelingen vast met betrekking tot waardering, vernietiging en planning van de vernietiging van de beschrijvingseenheid, in het bijzonder wanneer deze handelingen de interpretatie van het materiaal kunnen beïnvloeden. Leg, indien van toepassing, vast op wiens gezag de betreffende handeling is uitgevoerd. (ISAD 3.3.2)

Geef aan of er aanvullingen worden verwacht. Indien van toepassing, geef een schatting van omvang en frequentie.

Beschrijf de interne structuur, ordening of het classificatiesysteem van de beschrijvingseenheid. Noteer hoe deze zijn behandeld door de archivaris. Geef voor digitaal archief informatie over het systeemontwerp. (ISAD 3.3.4)

Specificeer de wet, juridische status, contract, regelgeving of beleid met betrekking tot toegang tot de beschrijvingseenheid. Geef, wanneer van toepassing, de nadere voorwaarden en periode waarna het materiaal opengesteld wordt. (ISAD 3.4.1)

Give information about conditions, such as copyright, governing the reproduction of the unit of description after access has been provided. If the existence of such conditions is unknown, record this. If there are no conditions, no statement is necessary. (ISAD 3.4.2)

Leg taal (talen) en/of schrift(en) vast van het materiaal waaruit de beschrijvingseenheid bestaat. Noteer de afwijkende alfabetten, schriften, tekensystemen of afkortingen die zijn gebruikt.(ISAD 3.4.3).

Leg vast uit welk schrift het materiaal van de beschrijvingseenheid bestaat. (ISAD 3.4.3)

Note any distinctive alphabets, scripts, symbol systems or abbreviations employed. (ISAD 3.4.3)

Geef alle fysieke voorwaarden, zoals bewaringsvereisten, die het gebruik van de beschrijvingseenheid beïnvloeden. Noteer eventuele programmatuur en/of apparatuur die noodzakelijk is voor raadpleging van de beschrijvingseenheid.

Geef informatie over eventuele toegangen die de archiefbewaarplaats of de archiefvormer ter beschikking heeft en die informatie kunnen verschaffen over de context en inhoud van de beschrijvingseenheid. Vermeld, indien van toepassing, waar een kopie verkrijgbaar is.(ISAD 3.4.5)

Als het origineel van de beschrijvingseenheid beschikbaar is (in de eigen instelling of elders), leg dan zijn bewaarplaats vast, samen met de relevante nummers. Wanneer de originelen niet meer bestaan, of hun bewaarplaats onbekend is, vermeld dan dat gegeven.(ISAD 3.5.1)

Als een kopie van een beschrijvingseenheid beschikbaar is (hetzij in de eigen instelling, hetzij elders) leg daarvan dan de bewaarplaats vast, samen met de relevante nummers. (ISAD 3.5.2)

Leg informatie vast over beschrijvingseenheden in dezelfde archiefbewaarplaats of elders, indien die beschrijvingseenheden door herkomst of anderszins gerelateerd zijn. Voeg passende inleidende informatie toe en verklaar de aard van de verwantschap. Als de verwante beschrijvingseenheid een toegang is, gebruik dan het beschrijvingselement Toegangen (3.4.5) om er aan te refereren. (ISAD 3.5.3)

To create a relationship between this description and another description held in AtoM, begin typing the name of the related description and select it from the autocomplete drop-down menu when it appears below. Multiple relationships can be created.

Leg een unieke beschrijvingsidentificatie vast in overeenstemming met plaatselijke en/of nationale afspraken. Als de beschrijving internationaal gebruikt wordt, leg dan ook de code vastr van het land waarin de beschrijvinhg is gemaakt, in overeenstemming met de laatste versie van ISO 3166 - Codes voor representate van landnamen. Wanneer de maker van de beschrijving een internationale organisatie is, geef dan de identificatie van de organisatie in plaats van de landcode.

Leg de volledige genormeerde naamsvorm vast van de organisatie(s) verantwoordelijk voor het maken, wijzigen en verspreiden van de beschrijving, of leg een code voor de organisatue vast, in overeenstemming met de nationale of internationale code standaard.

Leg de internationale, nationale en/of lokale regels of afspraken vast die bij het maken van de beschrijving zijn gevolgd.(ISAD 3.7.2).

Leg de status van de beschrijving vast, of ze concept, afgerond, herzien of vervallen is.

Record whether the description consists of a minimal, partial or full level of detail in accordance with relevant international and/or national guidelines and/or rules.

Leg de datum vast waarop de beschrijving was gemaakt of herzien.

Geef de taal (talen) aan die gebruikt zijn voor het beschrijven van het archiefmateriaal.

Geef het schrift aan dat gebruikt is voor het beschrijven van het archiefmateriaal.

Record citations for any external sources used in the archival description (such as the Scope and Content, Archival History, or Notes fields).