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Reference code
Title
Date(s)
- 1889-1970 (Creation)
Level of description
Extent and medium
4188 libros
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Name of creator
Administrative history
El Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas se ocupa de la inscripción y resguardo de todos los hechos y actos jurídicos que den origen, alteren o modifiquen el estado civil y la capacidad de las personas.
El 15 de marzo de 1889 el Gobernador de la Provincia, Martín Gabriel Güemes, remitió al Senado Provincial, el proyecto de creación del Registro Civil. La ley se aprobó en junio de eses año bajo la inmediata dependencia del Poder Ejecutivo de la Provincia. Su primera organización determinó la existencia de un Jefe, acompañado de un segundo Jefe, un Secretario y dos escribientes. Se dividía en tres secciones: REGISTRO DE LOS NACIMIENTOS, REGISTRO DE LOS MATRIMONIOS Y REGISTRO DE LAS DEFUNCIONES. Cada sección debía tener un libro por duplicado con sus hojas numeradas y rubricadas por el Escribano de Gobierno y selladas por la Oficina del Registro, debiendo aquel certificar en la última hoja el número de actas que tuviese cada libro. En la Campaña los libros se llevarían igual y los funcionarios a cargo debían remitir a principio de año un ejemplar a la Oficina Central del Registro con la certificación al final de las partidas que contenga firmado por el Juez de Paz del lugar. El último día del año, los libros debían cerrarse, uno quedaría en la oficina y el otro se enviaría al Archivo Gral. de los Tribunales. En el caso de las oficinas de Campaña, uno debería quedar en el archivo del respectivo departamento.
Sin embargo, por problemas presupuestario, el Registro Civil no se pondría en funcionamiento hasta diez años más tarde. En 1899, se creó por Ley del Congreso Nacional, la Oficina Demográfica Nacional por la que se acuerda una partida mensual para que las provincias organicen oficinas apropiadas para suministrar datos estadísticos en vista de los futuros censos constitucionales. Así, el Decreto Nro. 169 del 16 de agosto de 1899 pone en funcionamiento el Registro Civil de la Provincia conforme a su ley de creación. Se limita su funcionamiento al territorio de la Capital, mientras en la Campaña los asientos respectivos continúan a cargo de las autoridades que desempeñaban esas funciones. A la vez, proponía la instalación del Registro Civil en cada Departamento.
En 1921, por Decreto Nro. 154 se reglamentó el funcionamiento de las oficinas del Registro Civil, con el objetivo de conformar un organismo único y una dirección centralizada conforme a la ley de 1889. Estableció que todas las oficinas del Registro Civil pasaban a depender de la Oficina Central del Registro Civil de la Capital que ejercía las funciones e inspección.
Por las deficiencias presentadas en las actas de los libros de Campaña se dicta el Decreto 13310 de marzo de 1930, reglamentando la forma en que se debían salvarse las mismas.
En 1931 se aprueba por decreto provincial de la Intervención Nacional el REGLAMENTO Y MANUAL DE INTRUCCIONES PARA LAS OFICINAS DEL REGISTRO CIVIL DE LA PROVINCIA. Ese mismo año por el Decreto Nro. 13438, se modifica el art. 7 del Reglamento, estableciendo que en caso de ausencia temporal del Jefe de la oficina del Registro Civil, debía ser sustituido por el Comisario o Subcomisario de Policía.
En 1935 se promulgó la Ley Nro. 1541 sobre el funcionamiento del Registro Civil dependiente del Ministerio de Gobierno, con una oficina en Capital que se denominó Dirección General del Registro Civil a cargo de la dirección y superintendencia de todas las oficinas seccionales de la Provincia. La dirección debía estar a cargo de un abogado o escribano público.
Esta última ley es derogada en 1963 por el Decreto Ley Nro. 330 de la Intervención Nacional para el funcionamiento del REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Y DE LAS PERSONAS.
En 1983, la Ley Provincial Nro. 6121 ratifica la Carta Orgánica del Ente denominado Organismo de Coordinación Permanente de los Registros Civiles de la República Argentina creado pro Decreto Nacional Nro. 877 de 1980 de la Junta Militar.
Archival history
El Fondo está conformado por los libros duplicados de Actas (libro bis). Los mismo fueron transferidos en algún momento al Archivo Central de la Provincia y en el año 2007 se transfirieron desde el Archivo Central al nuevo edificio del ABHS. No existen registros de esa transferencia, sólo un índice poco claro del material entregado. El Fondo fue ordenado en los repositorios y se realizó sobre ellos un control somero. Recién en 2014 se realizó un nuevo control y ordenamiento conforme al orden original y un índice cronológico detallado a partir de la oficina productora.
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencia desde el Archivo General de la Provincia.
Content and structure area
Scope and content
El Fondo contiene actas de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones de los departamentos Capital, Cachi, Cerrillos, Chicoana, General Güemes, Guachipas, Iruya, La Caldera, La Poma, La Viña, Los Andes, Molinos, Rivadavia, Rosario de Lerma, San Carlos y Santa Victoria. En el caso de Cafayate sólo hay registros de Las Conchas. La serie que corresponde al departamento Capital es la más extensa y de mayor continuidad. En cuanto a los departamentos del interior de la Provincia, existen faltantes en algunos casos y en otros libros sin continuidad cronológica. En la mayoría de los libros existen índices de búsqueda.
Appraisal, destruction and scheduling
Documentación de guarda permanente.
Accruals
Fondo abierto, se prevén nuevos ingresos.
System of arrangement
1.FONDO REGISTRO CIVIL
SECCIÓN
1.1 DEPARTAMENTO CAPITAL
SERIES: 1.1.1 Actas de Nacimientos
SUBSERIES:
1.1.1.1- Actas de nacimiento de la oficina central
1.1.1.2 -Actas de reconocimiento
1.1.3- Actas de nacimiento según Ley 17798
1.1.1.4- Actas de nacimiento según Ley 3828
1.1.1.5- Actas especiales
1.1.1.6- Actas de nacimiento según Ley 3234
1.1.1.7- Actas de nacimiento según Ley 1819
1.1.1.8- Actas de nacimiento según Ley 1274
1.1.1.9- Actas especiales y divorcios juzgado de 1° Instancia
1.1.1.10- Actas de nacimiento según Ley 1140
1.1.1.11- Actas de nacimiento según Ley 909
1.1.1.12- Actas de nacimiento según Ley 878
1.1.1.13- Actas de nacimiento de la oficina del Hospital del Milagro SERIE: .1.2.2 Actas de Matrimonios
SUBSERIES:
1.1.2.1- Actas de matrimonio de la oficina central
1.1.2.2- Actas de matrimonios de las oficinas de hospitales.
1.1.2.3- Actas de matrimonio de la oficina de Parroquia San Alfonso
1.1.2.4- Actas de matrimonio de la oficina de la parroquia Nuestra Señora del Rosario
1.1.2.5- Actas especiales
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Documentación de acceso conforme a Carta de Servicio del ABHS, Ley Nacional Nro. 25.326 de Habeas Data y Ley Nacional Nro. 27.275 de Acceso a la Información Pública.
Conditions governing reproduction
Consultas: presentación de D.N.I
Solicitud de copias: acreditación de filiación o interés legítimo.
Copias simples o certificadas: servicio con arancelamiento.
Language of material
- Spanish
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
El estado de conservación en general es de bueno a regular.
Finding aids
Uploaded finding aid
Allied materials area
Existence and location of originals
Los libros originales se encuentran en el Archivo del Registro Civil y en las oficinas de las sedes municipales.
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ISAD-G
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Creación: 2024/07/05