El ABHPS es una institución pública de carácter administrativo, técnico y cultural. Fue creado el 7 de septiembre de 1943, en el ámbito del Ministerio de Gobierno y estaba constituido por dos secciones: Archivo Documental y Biblioteca. En los inicios del Archivo, se trabajó en recuperar y ordenar documentación gubernamental de la Provincia referida a los límites interprovinciales. Treinta años después, fueron creadas la Iconoteca y Hemeroteca. Desde 1996, integra la Coordinación General de Bibliotecas y Archivo, dependiente de la Secretaría de Cultura- Ministerio de Cultura y Turismo primero, luego Ministerio de Cultura, Turismo y Deportes y, finalmente -desde 2020- Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología. En el año 2000 se convierte en miembro natural del Consejo Ejecutivo del Sistema Provincial de Administración y Documentos de Archivos (SIPADA). Desde el año 2007 ocupa su sede definitiva en el Complejo de Bibliotecas y Archivos. En el año 2017 incorpora archivo sonoro y audiovisual.
Se encuentra trabajando coordinadamente con el Archivo Central del Poder Ejecutivo a fin de normalizar los procedimientos de transferencia y expurgo, enmarcados en la Ley Provincial SiPADA 7092, institucionalizando la articulación entre los archivos de gestión, los archivos sectoriales, los archivos centrales y el archivo histórico. Como miembro del Consejo Ejecutivo de SiPADA participa de las evaluaciones de expurgos y transferencias desde los archivos de gestión y sectoriales hacia el Archivo Central, bajo el diseño de las tablas de retención documental aprobadas por la Ley SiPADA. Al tratarse del archivo de guarda permanente de los tres poderes del Estado, custodia documentación del poder Legislativo, Ejecutivo y Judicial
Raquel Margarita González de Peñalva fue docente y gestora cultural. Nació en la ciudad de Buenos Aires en 1930 y se radicó en Salta una vez casada con el periodista y escritor salteño Ramiro Peñalva en 1966. Se recibió de Maestra Normal y ejerció en Buenos Aires diversos cargos docentes y directivos. En Salta fue fundadora del Instituto de Cultura Inglesa de Salta (ICIS) en el año 1971 y docente del Colegio Belgrano hasta 1986.
Participó en la fundación de Pro-Cultura Salta y el Mozarteum Argentino Filial Salta, de la cual fue presidenta entre 1983 y 1993.
Se desempeñó en diversas funciones. Fue Subsecretaria de Turismo, Cultura y Deportes de la Municipalidad de Salta, miembro del Consejo Directivo de la Fundación del Banco del Noroeste (1990-1996.), presidenta de la Asociación de Amigos del Museo Casa de Hernández, secretaria del Consejo de Administración de la Fundación Salta, miembro de la Comisión de Cultura y jurado del Premio Phersu a la actividad teatral de 1999.
Participó en actividades de asociaciones civiles como Guías Argentinas, OPJ y Conciencia.
En el año 2008 fue declarada ciudadana destacada de la ciudad en reconocimiento a su trayectoria y trascendental labor cultural a favor de la comunidad salteña.
Murió en Salta el 15 de junio de 2011.
Su marido Ramiro Peñalva, nación en la ciudad de Salta el 3 de junio de 1929. Periodista de profesión fue corresponsal del diario La Prensa de Buenos Aires y trabajó en el diario El Tribuno de Salta desde el año 1962, por más de 30 años donde se desempeñó como secretario de redacción a cargo de la sección cultural. Fue, además, el primer jefe de prensa de CANAL 11 de Salta.
Ocupó algunos cargos públicos: fue secretario del bloque de diputados de la Unión Provincial, director y secretario de Prensa de la Gobernación de Salta (1961-1971) y director general de Cultura de la Provincia (1977-1983).
Escribió poemas y ensayos. Fue miembro directivo de la Sociedad Argentina de Escritores de Salta y miembro fundador del Morzarteum Argentino Filial Salta y Pro-Cultura Salta.
Murió en Salta el 2 de diciembre de 1998.
En forma previa a la creación del fondo y sus inicios la institución productora era una Oficina de Informaciones y Prensa, supeditada a realizar el seguimiento únicamente de la figura del gobernador de turno; creada el 01/09/1943 por Decreto 449 bis. El 19/05/69 se crea la Dirección de Prensa de la Provincia en reemplazo de esa Dirección a través de LEY Nº 4293 sancionada y promulgada el 19/05/69 y publicada en el Boletín N° 8310, el día 21 de Mayo de 1969.
Durante la gestión de los gobernadores Miguel Ragone y Roberto A. Ulloa el área se denominó Dirección General de Información Pública. Juan Carlos Villa Mayor fue Director del área durante la gestión del primero y Carlos Torres de la Puerta durante la gestión del segundo.
Cuando asume Roberto Romero, en el año 1983, jerarquiza el área y le da el estatus de Secretaría General de Prensa. Estuvieron a cargo Guillermo Gonza, Ricardo Martínez y Luis Marocco.
Hasta el año 1987 el área de Prensa y Difusión funcionó en Mitre 23 junto a la oficina de Ceremonial.
Durante la gestión de Hernán Hipólito Cornejo, que comienza en el año 1987, se denominó nuevamente Dirección General de Prensa. En ésta etapa las oficinas de prensa se mudan a la planta baja del Centro Cívico Grand Bourg. Estuvo a cargo del área Antonio Marocco.
A partir del primer mandato democrático de R. Ulloa, año 1991, se la designó nuevamente Secretaría de Prensa y Difusión. Durante el primer año la Secretaría abarcó tanto Prensa y Difusión como Ceremonial, en ese lapso de tiempo estuvo a cargo de Ignacio Esteban. A partir de 1992 se separan Prensa y Difusión y Ceremonial y queda a cargo de la primera Julio De Vita.
Continuó como Secretaría de Prensa y Difusión durante la gobernación de Juan Carlos Romero, entre 1995 y el 2006, en un principio el secretario era Juan Manuel Urtubey y lo sucedieron Humberto Echechurre e Iván Romero.
Luego durante los primeros años del mandato de Juan Manuel Urtubey como Secretaría de Prensa y Difusión. En el año 2012, en el transcurso del segundo mandato de Urtubey se re nombró como Secretaría de Comunicación.
Desde sus inicios funcionó como una dependencia del Ministerio de Gobierno.
La función de la Secretaría es y fue realizar el seguimiento de las diferentes gestiones gubernamentales pero a medida que creció el aparato estatal se ampliaron las necesidades de cobertura a otros funcionarios y áreas. Es por esto que el área también fue adquiriendo jerarquía, importancia y dimensiones.