Fonds -EP01 - Escribanos públicos (Ébauche)

Cote

AR -A-ABHPS -EP01
"Fournir un code local spécifique, un numéro de contrôle ou tout autre identifiant unique. Le code du pays et le code du service d'archives seront automatiquement ajoutés à partir de la description du service d'archives en relation pour former un code complet." (ISAD 3.1.1)

Identifiant(s) alternatif(s)

Libellé Identifiant
Étiquette : Entrer un nom pour le champ Autre identifiant qui indique sa finalité et son usage.
Identifiant : Entrez un code de référence existant, un identifiant alternatif, ou tout autre chaîne alpha-numérique associée à la notice.
Escribanos públicos
"Indiquer soit le titre que porte le document, soit un titre forgé ou une analyse concise, conformément aux règles de la description à plusieurs niveaux et aux usages nationaux." (ISAD 3.1.2)

Date(s) *

Type Date Début Fin
"Identifier et donner la (les) date(s) de l'unité de description. Indiquer une seule date ou plusieurs dates selon le cas." (ISAD 3.1.3). Le champ d'affichage de la date peut être utilisé pour entrer des informations sur les dates en texte libre, y compris des signes typographiques pour exprimer une date approximative, une date incertaine ou un qualificatif. Utiliser les champs de début et de fin pour rendre les dates interrogeables. Ne pas utiliser de qualificatifs ou de symboles typographiques pour exprimer l'incertitude. Formats de date acceptables : AAAAMMJJ AAAA-MM-JJ, AAAA-MM, AAAA.
"Enregistrer le niveau de l'unité de description." (ISAD 3.1.4)

Ajouter des niveaux inférieurs

Identifiant Niveau Titre Date
Identifiant : Fournir un code d'identification local spécifique, un numéro de contrôle ou tout autre identifiant unique. Niveau de description : Enregistrer le niveau de cette unité de description. Intitulé : Fournir un intitulé formel ou un intitulé concis, fourni tel quel, conforme de description à plusieurs niveaux et aux conventions nationales.
3.619 protocolos notariales papel cosidos y encuadernados
Indiquez l'importance matérielle de l'unité de description en donnant le nombre d'unités matérielles en chiffres arabes et l'unité de mesure. Donnez le(s) support(s) spécifique(s) de l'unité de description. Séparez les multiples renseignements sur l'importance matérielle par un saut de ligne." (ISAD 3.1.5)

"Donner le nom de l'organisme (ou des organismes) ou de l'individu (ou des individus) responsable(s) de la création, de l'accroissement ou de la conservation de l'unité de description. Rechercher un nom existant dans les notices d'autorité en saisissant les premiers caractères du nom. Ou bien saisir un nouveau nom pour créer une notice d'autorité et établir un lien vers cette nouvelle notice" (ISAD 3.2.1)
Enregistrer le norm de l'organisme qui détient les documents d'archives. Rechercher un nom existant dans les notices descriptives de services d'archives en saisissant les premiers caractères du nom. Sinon saisir un nouveau nom pour créer une notice descriptive de service d'archives et établir un lien vers cette notice.
No se encontró registro del ingreso administrativo del fondo al ABHPS. Sin embargo, en el Fondo Ministerio de Gobierno ex fondo copiadores, subfondo Archivo General de la Provincial, serie notas, se encuentran notas referidas al traspaso de los protocolos a esa oficina a partir de 1896. Los protocolos notariales entre 1960 y 1980 se encuentran en el Archivo Central del Poder Ejecutivo y los posteriores a 1980 hasta la actualidad en el archivo sectorial del Colegio de Escribanos de la Provincia.
"Enumérer les changements successifs de propriété, de responsabilité et/ou et de onservation de l'unité de description et indiquer les événements tels que l'histoire du cassement, la production contemporaine d'instruments de recherche, la réutilisation des dcuments à d’autres fins ou le changement de logiciel, qui ont contribué à sa structure t à son classement actuels. Donner les dates de ces événements, dans la mesure où ils ont connus de façon certaine. Si l'historique de la conservation est inconnu, le signaler." (ISAD 3.2.3)
Transferencia desde el Archivo Central del Poder Ejecutivo
"Mentionner l'origine de l'entrée, ainsi que sa date et ses modalités, si ces renseignements ne sont pas confidentiels. Si l'origine est inconnue, le signaler. Eventuellement, inscrire le numéro d'inventaire." (ISAD 3.2.4)

El fondo está compuesto por los protocolos notariales producidos por los escribanos de número que ejercieron en el ámbito de la Provincia. Esta documentación ofrece una información muy abundante sobre las actividades de las épocas a que se refiera, tanto desde la perspectiva cualitativa como cuantitativa, y en cuanto a la cantidad y calidad de esa información. Es uno de los fondos documentales más importantes del ABHS en cuanto a su extensión en el tiempo y la información que contiene. El protocolo notarial es la colección anual de los matrices autorizados por un notario (escrituras públicas y actas notariales). Los matrices son los originales de una escritura o acta que el notario conserva en el protocolo y del cual se extraen todas las copias. Se presenta en volúmenes encuadernados y foliados. El protocolo notarial es propiedad del Estado. El notario es su custodio. Una escritura pública es el documento público notarial en la que se recoge negocios jurídicos, mientras en un el acta notarial, se recogen actos y hechos jurídicos. La escritura es por definición, un documento notarial. No hay escritura pública de otro fedetario. También por definición, la escritura es un documento público. Son negocios jurídicos y por lo tanto se recogen en escritura: la compraventa, la herencia, la hipoteca, las capitulaciones matrimoniales, la emancipación o la constitución de una sociedad. Algunos negocios no se inscriben en registro alguno, como por ejemplo el otorgamiento de un poder, negocio unilateral o el reconocimiento de deuda, que es bilateral. Son actos jurídicos y se recogen en acta notarial la constancia de hechos o manifestaciones de comparencia.
"Donner une brève présentation de la portée de l'unité de description (par exemple, la période chronologique ou la zone géographique concernées) et de son contenu (par exemple, la typologie générale, l'objet général, les procédures administratives). Cette présentation doit être adaptée au niveau de description." (ISAD 3.3.1)
No se ha llevado a cabo ninguna operación de evaluación ni de expurgo.
"Mentionner toute opération de tri et d'élimination effectuée ou programmée sur l'unité de description, surtout si elle est susceptible de modifier l'interprétation des documents." (ISAD 3.3.2)
Se esperan nuevas transferencias
"Indiquer si des accroissements sont prévus. Le cas échéant, en évaluer la quantité et la fréquence." (ISAD 3.3.3)
los documentos notariales se articulan en forma de protocolos, que son la agrupación de escrituras otorgadas por un escribano en un período y un lugar determinado, recogidas en forma de libro. Esta es la unidad básica que nos permite localizar los documentos notariales: un escribano, una jurisdicción de ejercicio y una fecha. Los tomos están organizados alfabéticamente por escribano y en orden cronológico. Además, dentro de cada tomo las escrituras están ordenadas por orden cronológico: dentro de cada año por meses y dentro de cada mes, por días. FONDO DE ESCRIBANOS PÚBLICOS SERIES ESCRITURAS PÚBLICAS ACTAS
"Préciser la structure, l'ordre ou le plan de classement de l'unité de description. Indiquer les modalités du traitement effectué par les archivistes. Pour les documents électroniques, donner les renseignements de référence sur l'architecture du système." (ISAD 3.3.4)

El acceso es abierto, ajustado a la normativa interna del Archivo Histórico según Carta de Servicios. Se cuenta con la digitalizacion de los protocolos desde 1612 hasta 1891
"Préciser en les distinguant les dispositions juridiques, les conventions particulières, les réglements intérieurs ou les considérations de toute nature qui ont des conséquences sur l'accès à l'unité de description. Lorsque c'est possible, indiquer la durée pendant laquelle l'accès restera réservé, et la date à laquelle les documents pourront être consultés." (ISAD 3.4.1)
Para obtener copias simples o certificadas de escrituras, se deberá demostrar interés legítimo, preservando el Archivo Histórico el derecho de propiedad
Donner des renseignements sur les conditions de reproduction de l'unité de description (en particulier les dispositions relatives au droit d'auteur), une fois autorisé l'accès aux documents. Si l'existence de telles conditions n'est pas prévue, le préciser. S'il n'y a pas de restriction, aucun énoncé n'est nécessaire. (ISAD 3.4.2)
"Enregistrer la(les) langue(s) de l'unité de description." (ISAD 3.4.3)
Indiquez la ou les principales langues utilisées dans les documents qui constituent l'unité de description. (ISAD 3.4.3)
"Mentionner tout alphabet ou écriture particulière et tout système de symboles ou d'abréviations utilisé." (ISAD 3.4.3)
Los protocolos se encuentran en buen estado general de conservación. Existen copias digitalizadas en pdf Para su manipulación, se deberá contar con guantes
"Indiquer toute caractéristique matérielle importante qui limite l'utilisation de l'unité de description." (ISAD 3.4.4) Indiquer tout logiciel ou matériel informatique nécessaire pour accéder à l'unité de description.
Índice parcial de los actos notariales contenidos en los protocolos
"Donner des renseignements sur tout instrument de recherche que peuvent détenir le service d'archives ou le producteur et qui est susceptible d'informer l'usager sur le contexte et le contenu de l'unité de description. Le cas échéant, indiquer où on peut en obtenir copie." (ISAD 3.4.5)

"Si les documents originaux sont encore conservés (que ce soit dans la même institution ou ailleurs), préciser leur lieu de conservation, leur référence, et les conditions d’accès. Il convient également de préciser si les documents originaux n'existent plus, ou si l'on ignore l'endroit où ils sont conservés." (ISAD 3.5.1)
"Si l'unité de description existe sous une autre forme (soit dans le service d'archives soit ailleurs), le mentionner, en donner les cotes et le lieu de consultation." (ISAD 3.5.2)
"Donner les informations sur les unités de description conservées, soit dans le même service d'archives, soit ailleurs, et qui ont un lien avec l'unité décrite soit en raison de leur provenance, soit pour un autre motif. Rédiger un paragraphe d’introduction approprié et expliquer la nature du lien. Si l'unité de description complémentaire est un instrument de recherche, utiliser l'élément de description Instruments de recherche (3.4.5) pour faire cette mention." (ISAD 3.5.3)
Pour enregistrer une relation entre cette description et une autre description inscrite dans AtoM, commencez à taper le nom de la description et sélectionnez-le dans le menu déroulant de saisie semi-automatique quand il apparaît ci-dessous. Plusieurs relations peuvent être enregistrées.

Notes de publication

Content
Donner la référence, complétée le cas échéant par d'autres informations, de toutes publications qui sont relatives à l'unité de description, qui l'utilisent ou qui l'étudient. Citer également les publications de fac-similés, ou les transcriptions. (ISAD 3.5.4)

Notes

Content
Donner les renseignements particuliers et/ou importants qui n'ont pas été mentionnés dans d'autres zones. (ISAD 3.6.1)

Enregistrer un numéro d’identification unique pour la notice d’autorité, conformément aux conventions locales et/ou nationales. Si la notice d’autorité doit faire l’objet d’une utilisation internationale, enregistrer le code du pays dans lequel la notice d’autorité a été établie, en utilisant la dernière version de la norme ISO 3166 : Codes pour la représentation des noms de pays. Lorsque l’auteur de la notice d’autorité est un organisme international, donner le numéro d’identification de l’organisme à la place du code du pays.
AR-A-ABHPS
Enregistrer la(les) forme(s) autorisée(s) du nom complètes des institutions responsables de la création, de la mise à jour ou de la diffusion de la description ou bien enregistrer un code pour l'institution conformément à la norme nationale ou internationale de codification des institutions.
Directriz para la asignación de códigos de identificación de los documentos de archivo en el Archivo General de la Nación. Buenos Aires: AGN, 2022 Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G. Buenos Aires: AGN, 2022
"Enregistrer les règles ou conventions internationales, nationales et/ou locales suivies pour établir la description." (ISAD 3.7.2)
Enregistrer le statut en cours de la description, en indiquant s'il s'agit d'un brouillon, si elle est finalisée et/ou révisée ou supprimée.
Enregistrer si la description est élémentaire, moyenne ou complète conformément aux règles et/ou conventions internationales et/ou nationales pertinentes.
Creación: Eugenia García 2021/06
Enregistrer la(les) date(s) de préparation et/ou de révision de l'entrée.
Indiquer la(les) langue(s) utilisée(s) pour créer la description des documents d'archives.
Indiquer le(s) système(s) d'écriture utilisé(s) pour créer la description des documents d'archives.
Indiquer les références des sources externes utilisées pour la description (comme dans la portée et contenu, l'histoire administrative ou les notes).

Notes de l'archiviste

Content
Mentionner les sources consultées pour établir la description, et l'auteur de celle-ci. (ISAD 3.7.1)

Langue de la source

espagnol

Dernière mise à jour

17 octobre 2025 07:05