Editar Registo de autoridade - ISAAR

"Especifique o tipo de entidade que está sendo descrita no registro de autoridade." (ISAAR 5.1.1) Selecione Entidade coletiva, Pessoa, ou Família do menu suspenso.

"Registre a forma normalizada do nome para a entidade que está sendo descrita de acordo com quaisquer convenções ou regras nacionais ou internacionais pertinentes aplicadas pela instituição que criou o registro de autoridade. Use datas, lugar, jurisdição, ocupação, epíteto e outros qualificadores apropriados para distinguir a forma autorizada do nome daquelas de outras entidades com nomes semelhantes." (ISAAR 5.1.2)

"Objetivo Indicar as variadas formas nas quais a forma autorizada do nome ocorre em outro(s) idioma(s) ou forma(s) de escrita. Regra: Registre a(s) forma(s) paralela(s) do nome de acordo com quaisquer convenções ou regras nacionais ou internacionais pertinentes aplicadas pela instituição que criou o registro de autoridade, incluindo quaisquer subelementos necessários e/ou qualificadores requeridos por essas convenções ou regras." (ISAAR 5.1.3)

"Registre a forma normalizada do nome para a entidade que está sendo descrita de acordo com outras convenções ou regras. Especifique as regras e/ou, se apropriado, o nome da instituição pela qual essas formas normalizadas de nome foram criadas." (ISAAR 5.1.4)

O objetivo deste campo é "indicar quaisquer outros nomes para a entidade coletiva, pessoa ou família que não tenham sido usados em nenhum outro lugar da Área de Identificação." São exemplos os acrônimos, nomes anteriores, pseudônimos, nomes de solteira e títulos de nobreza ou honoríficos. (ISAAR 5.1.5)

"Registre, se possível, qualquer número oficial ou outro identificador único (por exemplo, um número de registro de companhias) para a entidade coletiva e referencie a jurisdição e o esquema sob o qual ele foi concedido." (ISAAR 5.1.6)

"Registre as datas de existência da entidade que está sendo descrita. Para entidades coletivas inclua a data da legislação de estabelecimento/fundação/habilitação e de dissolução. Para pessoas, inclua as datas ou datas aproximadas de nascimento, morte ou, quando essas datas não forem conhecidas, aquelas de maior destaque. Onde sistemas paralelos de datação forem usados, equivalências podem ser registradas de acordo com as convenções ou regras aplicáveis. Especifique no elemento Regras e/ou convenções (5.4.3) o(s) sistema(s) de datação usados(s), por exemplo, ISO 8601." (ISAAR 5.2.1)

"Registre de forma narrativa ou como uma cronologia os principais eventos da vida, atividades, realizações e/ou papéis da entidade que está sendo descrita. Isso pode incluir informação sobre gênero, nacionalidade, família e afiliações políticas ou religiosas. Sempre que possível, forneça datas como um componente da descrição narrativa." (ISAAR 5.2.2)

"Objetivo: Indicar os lugares e/ou jurisdições predominantes onde a entidade coletiva, pessoa ou família se estabeleceu, viveu ou residiu ou teve alguma outra ligação. Regra: Registre o(s) nome(s) do(s) lugar(es)/jurisdição(ões) predominante(s), junto com a natureza e o período do relacionamento com a entidade." (ISAAR 5.2.3)

"Registre o status legal e, se apropriado, o tipo de entidade coletiva, juntamente com o período em que esse status é aplicado." (ISAAR 5.2.4)

"Registre as funções, ocupações e atividades desempenhadas pela entidade que está sendo descrita, juntamente com os períodos, quando útil. Se necessário, descreva a natureza da função, ocupação ou atividade." (ISAAR 5.2.5)

"Registre qualquer documento, lei, diretiva ou documento público que funcione como uma fonte de autoridade para os poderes, funções e responsabilidades da entidade que está sendo descrita, juntamente com informação sobre a jurisdição(ões) e período em que o(s) mandato(s) foi(foram) aplicado(s) ou mudado(s)." (ISAAR 5.2.6)

"Descreva a estrutura interna de uma entidade coletiva e as datas de quaisquer mudanças dessa estrutura que sejam significativas para a compreensão do modo como a entidade coletiva conduziu seus negócios (por exemplo, por meio de organogramas datados). Descreva a genealogia de uma família (por exemplo, por meio de uma árvore genealógica) de forma que sejam demonstradas as inter-relações de seus membros e os respectivos períodos." (ISAAR 5.2.7)

"Forneça qualquer informação significativa sobre o contexto geral social, cultural, econômico, político e/ou histórico no qual a entidade que está sendo descrita atuou." (ISAAR 5.2.8)

"Registre um identificador específico do registro de autoridade, de acordo com convenções locais e/ou internacionais. Se o registro de autoridade é para uso internacional, registre o código do país no qual este registro de autoridade foi criado, de acordo com a última versão da ISO 3166 Codes for the representation of names of countries. Quando o produtor de um registro de autoridade for uma organização internacional, forneça o identificador da organização em lugar do código do país." (ISAAR 5.4.1)

"Registre de maneira completa a(s) forma(s) autorizada(s) do(s) nome(s) da(s) instituição(ões) responsável(veis) pela produção, modificação ou disseminação do registro de autoridade ou, como alternativa, registre um código para a instituição de acordo com a norma nacional ou internacional para códigos de instituição. Inclua referências a quaisquer sistemas de identificação usados para identificar as instituições (por exemplo, ISO 15511)." (ISAAR 5.4.2)

"Registre de maneira completa a(s) forma(s) autorizada(s) do(s) nome(s) da(s) instituição(ões) responsável(veis) pela produção, modificação ou disseminação do registro de autoridade ou, como alternativa, registre um código para a instituição de acordo com a norma nacional ou internacional para códigos de instituição. Inclua referências a quaisquer sistemas de identificação usados para identificar as instituições (por exemplo, ISO 15511)." (ISAAR 5.4.2)

"Objetivo: Identificar as convenções ou regras nacionais ou internacionais aplicadas na criação do registro de autoridade arquivística. Regra: Registre os nomes e, se útil, as edições ou datas de publicação das convenções ou regras aplicadas. Especifique separadamente quais regras foram aplicadas para criar a forma autorizada do nome. Inclua referências a quaisquer sistemas de datação usados para identificar datas no registro de autoridade (por exemplo, ISO 8601)." (ISAAR 5.4.3)

O objetivo deste campo é "indicar a situação de redação do registro de autoridade, de maneira que os usuários possam compreender o estado atual do registro de autoridade." (ISAAR 5.4.4). Selecionar Final, Revisado ou Rascunho do menu suspenso.

No menu suspenso, selecione Completo, Parcial ou Mínimo. "Na ausência de regras ou diretrizes nacionais, registros mínimos são aqueles que consistem somente dos quatro elementos essenciais de um registro conforme a ISAAR (CPF), enquanto registros completos são os que fornecem informações para todos os elementos de descrição da ISAAR(CPF) pertinentes. (ISDF 5.4.5)

"Registre a data em que o registro de autoridade foi criado e as datas de quaisquer revisões." (ISAAR 5.4.6)

Selecionar o(s) idioma(s) do registro de autoridade do menu suspenso; entrar com as iniciais para restringir as opções. (ISAAR 5.4.7)

Selecionar o(s) sistema(s) de escrita do registro de autoridade no menu suspenso; insira as letras iniciais para reduzir as alternativas. (ISAAR 5.4.7)

"Registre as fontes consultadas para o estabelecimento do registro de autoridade." (ISAAR 5.4.8)

"Registre notas pertinentes à criação e manutenção do registro de autoridade. Os nomes das pessoas responsáveis pela criação do registro de autoridade podem ser registrados aqui." (ISAAR 5.4.9)