El ABHPS es una institución pública de carácter administrativo, técnico y cultural. Fue creado el 7 de septiembre de 1943, en el ámbito del Ministerio de Gobierno y estaba constituido por dos secciones: Archivo Documental y Biblioteca. En los inicios del Archivo, se trabajó en recuperar y ordenar documentación gubernamental de la Provincia referida a los límites interprovinciales. Treinta años después, fueron creadas la Iconoteca y Hemeroteca. Desde 1996, integra la Coordinación General de Bibliotecas y Archivo, dependiente de la Secretaría de Cultura- Ministerio de Cultura y Turismo primero, luego Ministerio de Cultura, Turismo y Deportes y, finalmente -desde 2020- Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología. En el año 2000 se convierte en miembro natural del Consejo Ejecutivo del Sistema Provincial de Administración y Documentos de Archivos (SIPADA). Desde el año 2007 ocupa su sede definitiva en el Complejo de Bibliotecas y Archivos. En el año 2017 incorpora archivo sonoro y audiovisual.
Se encuentra trabajando coordinadamente con el Archivo Central del Poder Ejecutivo a fin de normalizar los procedimientos de transferencia y expurgo, enmarcados en la Ley Provincial SiPADA 7092, institucionalizando la articulación entre los archivos de gestión, los archivos sectoriales, los archivos centrales y el archivo histórico. Como miembro del Consejo Ejecutivo de SiPADA participa de las evaluaciones de expurgos y transferencias desde los archivos de gestión y sectoriales hacia el Archivo Central, bajo el diseño de las tablas de retención documental aprobadas por la Ley SiPADA. Al tratarse del archivo de guarda permanente de los tres poderes del Estado, custodia documentación del poder Legislativo, Ejecutivo y Judicial
Leg de belangrijkste levensmomenten, activiteiten, prestaties en/of functies van de beschreven entiteit vast in de verhalende vorm of als een chronologische opsomming. Hieronder valt ook informatie over geslacht, nationaliteit, familie en religieuze of politieke banden. Laat waar mogelijk dateringen een integraal onderdeel uitmaken van de verhalende beschrijving." (ISAAR 5.2.2)
Salta (Provincia de Salta, Argentina)
"Leg de namen van de belangrijkste plaatsen/rechtsgebieden vast samen met de aard en het tijdsbestek van hun relatie met de eenheid." (ISAAR 5.2.3)
Organismo de la Administración Pública Provincial
"Leg de rechtsvorm vast en, waar van toepassing, de aard van de organisatie samen met het tijdsbestek waarin deze vorm van toepassing was." (ISAAR 5.2.4)
Coleccionar, conservar, organizar y difundir el Patrimonio Documental Histórico de la Provincia de Salta
Preservar y administrar el patrimonio documental de valor instrumental.
Establecer políticas de conservación y guarda en armonía con los principios de difusión y promoción de la historia provincial.
Establecer y desarrollar políticas de procesamiento técnico archivístico sobre el patrimonio documental de la Provincia.
Establecer y desarrollar políticas de conservación y restauración del patrimonio documental de la Provincia.
Garantizar la accesibilidad a la información preservando la integridad del patrimonio documental.
Ser un organismo de referencia para otros archivos sectoriales, intermedios e históricos de la Provincia.
"Leg de functies, beroepen en activiteiten van de beschreven entiteit vast, en waar van nut het tijdsbestek. Beschrijf, indien noodzakelijk, de aard van de functie, het beroep of de activiteit." (ISAAR 5.2.5)
Decisión Administrativa Nº27/23, Coordinación General de Gobierno
Decreto 123/20, Gobierno de la Provincia de Salta
Ley 7092, sancionada el 2000/08/15, publicado en el Boletín N° 15985, el 2000/09/18
Leg alle documenten, wetten, richtlijnen of handvesten vast die gelden als een gezagsbron voor de bevoegdheden, functies en verantwoordelijkheden van de beschreven entiteit, samen met informatie over het rechtsgebied en het tijdsbestek waarbinnen het mandaat van toepassing was of werd gewijzigd." (ISAAR 5.2.6)
En 1943 se crea bajo la órbita del Ministerio de Gobierno y estaba constituido por dos secciones: Archivo Documental y Biblioteca. En los inicios del Archivo, se trabajó en recuperar y ordenar documentación gubernamental de la Provincia referida a los límites interprovinciales. Treinta años después, fueron creadas la Iconoteca y Hemeroteca. Desde 1996, integra la Coordinación General de Bibliotecas y Archivo, dependiente de la Secretaría de Cultura- Ministerio de Cultura y Turismo primero, luego Ministerio de Cultura, Turismo y Deportes y, finalmente -desde 2020- Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología. En el año 2000 se convierte en miembro natural del Consejo Ejecutivo del Sistema Provincial de Administración y Documentos de Archivos (SIPADA). Desde el año 2007 ocupa su sede definitiva en el Complejo de Bibliotecas y Archivos. En el año 2017 incorpora archivo sonoro y audiovisual (Mediateca). En la actualidad, se organiza en Dirección, Administración, Biblioteca, Iconoteca, Mediateca, Documentación, Digitalización, Conservación
"Beschrijf de interne structuur van een organisatie en geef de datums van alle structuurwijzigingen die bijdragen aan het begrip van de wijze waarop de organisatie haar activiteiten uitvoerde (bijvoorbeeld door middel van gedateerde organogrammen).
Beschrijf de genealogie van een familie (bijvoorbeeld door middel van een stamboom) zodanig dat de onderlinge relaties tussen haar leden duidelijk zijn, met inbegrip van het tijdsbestek."
Creación: Presidente de facto de la Nación Argentina Pedro Ramírez. Período 1943 - 1944; Interventor Federal de Facto José Morales Bustamante Período 1943 - 1944
Designación como Jefatura de Programa dentro de la Coordinación General de Bibliotecas y Archivos: Presidente de la Nación Carlos Saúl Menem. Período 1989-1999; Gobernador de la Provincia de Salta Juan Carlos Romero. Periodo 1995-2007
Designación como Dirección: Presidenta de la Nación Argentina Cristina Fernández. Período 2007-2015; Gobernador de la Provincia de Salta Juan Manuel Urtubey. Periodo 2007-2019
Designación como Jefatura de Programa dentro de la Coordinación General de Bibliotecas y Archivos: Presidente de la Nación Argentina Alberto Fernandez. Período 2019-2023; Gobernador de la Provincia de Salta Gustavo Sáenz. Período 2019-2023
Designación como Dirección: Presidente de la Nación Argentina Javier Milei. Período 2023-2027; Gobernador de la Provincia de Salta Gustavo Sáenz. Período 2023-2027
"Verschaf alle belangrijke informatie over de sociale, culturele, economische, politieke en/of historische context waarbinnen de beschreven entiteit functioneerde." (ISAAR 5.2.8)