El ABHPS es una institución pública de carácter administrativo, técnico y cultural. Fue creado el 7 de septiembre de 1943, en el ámbito del Ministerio de Gobierno y estaba constituido por dos secciones: Archivo Documental y Biblioteca. En los inicios del Archivo, se trabajó en recuperar y ordenar documentación gubernamental de la Provincia referida a los límites interprovinciales. Treinta años después, fueron creadas la Iconoteca y Hemeroteca. Desde 1996, integra la Coordinación General de Bibliotecas y Archivo, dependiente de la Secretaría de Cultura- Ministerio de Cultura y Turismo primero, luego Ministerio de Cultura, Turismo y Deportes y, finalmente -desde 2020- Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología. En el año 2000 se convierte en miembro natural del Consejo Ejecutivo del Sistema Provincial de Administración y Documentos de Archivos (SIPADA). Desde el año 2007 ocupa su sede definitiva en el Complejo de Bibliotecas y Archivos. En el año 2017 incorpora archivo sonoro y audiovisual.
Se encuentra trabajando coordinadamente con el Archivo Central del Poder Ejecutivo a fin de normalizar los procedimientos de transferencia y expurgo, enmarcados en la Ley Provincial SiPADA 7092, institucionalizando la articulación entre los archivos de gestión, los archivos sectoriales, los archivos centrales y el archivo histórico. Como miembro del Consejo Ejecutivo de SiPADA participa de las evaluaciones de expurgos y transferencias desde los archivos de gestión y sectoriales hacia el Archivo Central, bajo el diseño de las tablas de retención documental aprobadas por la Ley SiPADA. Al tratarse del archivo de guarda permanente de los tres poderes del Estado, custodia documentación del poder Legislativo, Ejecutivo y Judicial
"Registre de forma narrativa ou como uma cronologia os principais eventos da vida, atividades, realizações e/ou papéis da entidade que está sendo descrita. Isso pode incluir informação sobre gênero, nacionalidade, família e afiliações políticas ou religiosas. Sempre que possível, forneça datas como um componente da descrição narrativa." (ISAAR 5.2.2)
Salta (Provincia de Salta, Argentina)
"Objetivo: Indicar os lugares e/ou jurisdições predominantes onde a entidade coletiva, pessoa ou família se estabeleceu, viveu ou residiu ou teve alguma outra ligação. Regra: Registre o(s) nome(s) do(s) lugar(es)/jurisdição(ões) predominante(s), junto com a natureza e o período do relacionamento com a entidade." (ISAAR 5.2.3)
Organismo de la Administración Pública Provincial
"Registre o status legal e, se apropriado, o tipo de entidade coletiva, juntamente com o período em que esse status é aplicado." (ISAAR 5.2.4)
Coleccionar, conservar, organizar y difundir el Patrimonio Documental Histórico de la Provincia de Salta
Preservar y administrar el patrimonio documental de valor instrumental.
Establecer políticas de conservación y guarda en armonía con los principios de difusión y promoción de la historia provincial.
Establecer y desarrollar políticas de procesamiento técnico archivístico sobre el patrimonio documental de la Provincia.
Establecer y desarrollar políticas de conservación y restauración del patrimonio documental de la Provincia.
Garantizar la accesibilidad a la información preservando la integridad del patrimonio documental.
Ser un organismo de referencia para otros archivos sectoriales, intermedios e históricos de la Provincia.
"Registre as funções, ocupações e atividades desempenhadas pela entidade que está sendo descrita, juntamente com os períodos, quando útil. Se necessário, descreva a natureza da função, ocupação ou atividade." (ISAAR 5.2.5)
Decisión Administrativa Nº27/23, Coordinación General de Gobierno
Decreto 123/20, Gobierno de la Provincia de Salta
Ley 7092, sancionada el 2000/08/15, publicado en el Boletín N° 15985, el 2000/09/18
"Registre qualquer documento, lei, diretiva ou documento público que funcione como uma fonte de autoridade para os poderes, funções e responsabilidades da entidade que está sendo descrita, juntamente com informação sobre a jurisdição(ões) e período em que o(s) mandato(s) foi(foram) aplicado(s) ou mudado(s)." (ISAAR 5.2.6)
En 1943 se crea bajo la órbita del Ministerio de Gobierno y estaba constituido por dos secciones: Archivo Documental y Biblioteca. En los inicios del Archivo, se trabajó en recuperar y ordenar documentación gubernamental de la Provincia referida a los límites interprovinciales. Treinta años después, fueron creadas la Iconoteca y Hemeroteca. Desde 1996, integra la Coordinación General de Bibliotecas y Archivo, dependiente de la Secretaría de Cultura- Ministerio de Cultura y Turismo primero, luego Ministerio de Cultura, Turismo y Deportes y, finalmente -desde 2020- Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología. En el año 2000 se convierte en miembro natural del Consejo Ejecutivo del Sistema Provincial de Administración y Documentos de Archivos (SIPADA). Desde el año 2007 ocupa su sede definitiva en el Complejo de Bibliotecas y Archivos. En el año 2017 incorpora archivo sonoro y audiovisual (Mediateca). En la actualidad, se organiza en Dirección, Administración, Biblioteca, Iconoteca, Mediateca, Documentación, Digitalización, Conservación
"Descreva a estrutura interna de uma entidade coletiva e as datas de quaisquer mudanças dessa estrutura que sejam significativas para a compreensão do modo como a entidade coletiva conduziu seus negócios (por exemplo, por meio de organogramas datados). Descreva a genealogia de uma família (por exemplo, por meio de uma árvore genealógica) de forma que sejam demonstradas as inter-relações de seus membros e os respectivos períodos." (ISAAR 5.2.7)
Creación: Presidente de facto de la Nación Argentina Pedro Ramírez. Período 1943 - 1944; Interventor Federal de Facto José Morales Bustamante Período 1943 - 1944
Designación como Jefatura de Programa dentro de la Coordinación General de Bibliotecas y Archivos: Presidente de la Nación Carlos Saúl Menem. Período 1989-1999; Gobernador de la Provincia de Salta Juan Carlos Romero. Periodo 1995-2007
Designación como Dirección: Presidenta de la Nación Argentina Cristina Fernández. Período 2007-2015; Gobernador de la Provincia de Salta Juan Manuel Urtubey. Periodo 2007-2019
Designación como Jefatura de Programa dentro de la Coordinación General de Bibliotecas y Archivos: Presidente de la Nación Argentina Alberto Fernandez. Período 2019-2023; Gobernador de la Provincia de Salta Gustavo Sáenz. Período 2019-2023
Designación como Dirección: Presidente de la Nación Argentina Javier Milei. Período 2023-2027; Gobernador de la Provincia de Salta Gustavo Sáenz. Período 2023-2027
"Forneça qualquer informação significativa sobre o contexto geral social, cultural, econômico, político e/ou histórico no qual a entidade que está sendo descrita atuou." (ISAAR 5.2.8)